招聘隐私声明（欧盟/英国）

本隐私声明适用于 Resillion 的招聘工作。我们非常重视保护委托给我们的信息的隐私和保密性，因此我们会谨慎而安全地处理您的个人数据。.

Resillion 是负责根据适用隐私法处理求职者个人数据的数据控制者，包括《通用数据保护条例》(GDPR) 和《2018 年数据保护法案》(英国 GDPR)。.

这份声明包含必要的联系信息，解释了什么是个人数据、什么是个人数据处理，以及该术语涵盖了哪些行为。.

此外，该声明还概述了处理求职者个人数据的法律依据、Resillion 如何保护个人数据、它将数据保存多久以及求职者如何行使个人权利。.

1. 您的个人数据由谁负责？

Resillion Belgium NV 和/或 Resillion UK Limited 对欧盟和英国的相关求职者的个人数据进行处理负责。请参阅“联系我们”部分中的详细信息。.

2. 我们处理了哪些类型的个人数据？

个人数据是指与已识别或可识别的活人相关的信息。不同类型的信息，如果结合在一起，可以导致个人身份的识别，也属于个人数据。.

Resillion 在我们的招聘过程中会处理个人数据，例如当您申请特定职位（直接或自愿申请）时，或者在招聘会或活动上注册时。.

Resillion 只收集必要的数据，任何其他数据仅在您同意的情况下收集。.

在招聘过程中，我们将处理以下类型的个人数据：

• 姓名、姓氏、首字母；;
• 标题；;
• 电子邮件地址；;
• 电话号码；;
• 住址和邮政编码；;
• 简历（可能包含您的性别和出生日期）；LinkedIn URL；;
• LinkedIn URL；;
• 参考文献
• 学历和专业资格的验证
• 犯罪记录
• 如果您已被邀请参加测试或评估，根据我们招聘的职位类型或针对当地市场的具体需求，您在这些测试或评估期间提供的信息（包括答案以及最终结果、分数和/或个人资料特征，包括您的性格特征和软技能（例如团队合作能力、创造力、自信、可靠性、适应性）以及逻辑推理能力、表现能力、语言技能、知识水平等信息）；;
• 您对招聘流程的意见和评论；;
• 采访时间安排

3. 我们处理您个人数据的法律依据

为了寻找潜在的候选人，我们以合法利益为依据收集与工作相关的信息，并且只有在确信会与您联系时才会这样做。我们仅将这些数据用于招聘目的，以寻找合适的求职者，并且不会将其与第三方共享。.

在采用合法利益依据时，我们将始终将您的隐私权益与我们的商业利益权衡平衡，并在以下情况下处理您的个人数据：

• 寻找潜在的求职者并与他们保持联系；;
• 管理现有候选人；;
• 进行强制性的安全或隐私审计。.

如果我们需要依赖同意来合法处理您的数据，我们将通过电子邮件或在线流程（通过 SmartRecruiters）征求您的同意（具体而言，我们会征求您同意用于我们需要此类同意的特定活动）。您也可能已为其他特定目的同意了处理您的个人数据的具体且明确的同意。.

您可以通过联系我们（请参阅下文“联系我们”部分），撤销您的同意或请求删除您的个人数据（受 GDPR 和英国 GDPR 的约束）。.

4. 我们的招聘流程

为了寻找潜在的求职者，我们可以使用直接搜索、我们的“人才社区”以及招聘会/活动。.

通过 LinkedIn 等平台进行直接搜索。当潜在候选人表示有意向加入 Resillion 公司时，他们的个人数据将保留至申请流程结束或双方有意签订劳动合同为止。.

如果符合Resillion招聘条件但暂时无法提供职位的工作人员，我们会在征得其明确同意后将其加入“人才社区”。我们可能会通过电话或电子邮件联系他们，告知他们有关于感兴趣的工作机会。.

在职业介绍会或活动上演讲的潜在候选人也适用同样的规则。.

求职者也可以直接申请我们网站或外部网站上发布的空缺职位，请参阅相关信息。 隐私政策 在网站上。.

在面试过程中，参与面试的人员需要检索应聘者的个人数据，用于准备工作。面试结束后，应聘者将收到关于面试结果的反馈信息。这些反馈信息也将被存储。.

如果对联系或招聘过程有任何投诉或争议，您的个人数据将在处理这些投诉或争议期间保留。一旦投诉或争议得到解决，所存储的用于该目的的个人数据将被删除。请参阅“数据保留”部分。.

5. 个人数据的分享

我们将仅将您的个人数据用于招聘流程和任何可能的就业合同。个人数据不会被转移至第三国或国际组织。您的个人数据不会被提供给其他接收方，除非事先征得明确的额外同意，并且在招募候选人过程中亦非必要。过程

我们为客户推荐长期就业、临时就业或独立专业合同的候选人。我们与客户签订的合同中涉及的个人数据交换是这一流程的基本组成部分。.

我们使用第三方服务提供商（处理器）托管个人数据，并与该第三方签订了适当的处理协议和其他协议，以确保安全且妥善的数据处理。.

我们也可能需要个人数据用于安全审计或隐私审核，或用于调查安全威胁或投诉。.

Resillion 不会出于直接营销目的，也不会向其他第三方泄露在招聘过程中提供过的任何个人数据。.

6. 数据保留

我们理解我们有义务保留准确的数据，且仅在满足我们合法商业利益所需的时间内保留个人数据，而您也同意我们这样做。因此，我们制定了数据保留政策，并执行数据清理程序，删除我们不再有必要保留的数据。.

对于未被录用的候选人，且未获得同意的情况下，个人数据将在申请流程结束后四 (4) 周内删除，或者在四 (4) 周内无任何联系的情况下删除，以较晚者为准。.

如果候选人已同意，Resillion将在一年后删除其个人数据，除非他们撤销同意或再次同意延长一年。.

Resillion 使用 SmartRecruiters 记录员工的同意情况。.

如果您与 Resillion 签订了永久或其他类型的合同，我们有法律义务在合同终止后的 6 年内保留您的数据。.

7. 个人数据的安全保障

我们已实施了物理、行政、组织和技术措施，以确保您的个人数据的安全，防止其被非法或意外破坏、未经授权披露、更改、丢失或未经授权访问。.

8. 数据主体权利

根据法律规定，您可以要求我们知晓我们所持有的关于您的信息，请求查阅这些信息，并要求我们更正任何不准确的信息。.

在出于合同目的处理您的信息的情况下，您可以要求我们为您提供一份信息副本。.

如果您认为我们没有依法合法使用您的信息，您可以要求我们停止使用它。在某些情况下，您可能有权要求我们删除您的个人数据。.

如需通过电子邮件、邮寄或电话提交申请，请使用上述联系方式。.

您可以行使欧盟和英国 GDPR 的权利，并向我们索取以下信息：

• 访问您的个人数据；;
• 个人数据的修改；;
• 一份您个人数据的副本；;
• 关于您个人数据处理的信息或限制，包括自动化决策和数据分析（本隐私声明提供了这些信息，但您可能还有其他疑问）；;
• 限制对您的个人数据的处理（请注意，我们力求数据量最小化）；;
• 在必要时补充不完整的信息，以实现个人数据被处理的目的；;
• 删除并停止处理您的个人数据。.

如果您对个人数据处理方面有任何要求或疑问，您可以联系我们。请参阅“联系我们”节”。.

如果您对我们使用您的信息的做法有任何投诉，我们希望您首先与我们联系，以便我们有机会予以纠正；但您也可以联系数据保护当局：

关于 EEA 数据保护监管机构的名单及其联系方式，请参阅： https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

英国信息专员可以通过以下详细信息联系： https://ico.org.uk/make-a-complaint 或拨打电话：+44 (0)303 123 1113。.

9. 联系我们

如果您有任何疑问，或者想要行使您个人权利中的任何一项，您可以联系我们：

• 通过电子邮件： [email protected]
• 邮寄方式：
  • Resillion Belgium NV，Corda Campus， Kempische Steenweg 303，3500 Hasselt，Belgium（商业登记号：0471.560.055）
  • 瑞利森英国有限公司，22 Gas Street，伯明翰，英格兰，B1 2JT（公司编号：05556060）

为了行使您的个人权利，我们需要验证您的身份。因此，我们可能会要求您提供更多信息以确认您的身份。.