Declaración de privacidad para reclutamiento (UE/Reino Unido)

Esta declaración de privacidad es específica para el proceso de contratación en Resillion. Consideramos muy importante proteger la privacidad y la confidencialidad de la información que nos confían, por lo que procesamos sus datos personales de forma cuidadosa y segura.

Resillion es el responsable del tratamiento de los datos personales de los candidatos a empleo, de conformidad con las leyes de privacidad aplicables, incluidos el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley de Protección de Datos de 2018 (UK GDPR).

Esta declaración incluye la información de contacto necesaria, explica qué son los datos personales, qué significa el tratamiento de datos personales y qué acciones se incluyen en el término.

Además, la declaración también describe los motivos legales para procesar los datos personales de los candidatos a empleo, cómo Resillion protege los datos personales, cuánto tiempo los retiene y cómo pueden ejercer los candidatos a empleo sus derechos individuales.

1. ¿Quién es el responsable de sus datos personales?

Resillion Belgium NV y/o Resillion UK Limited son responsables del tratamiento de los datos personales de los candidatos a empleo relevantes en la UE y el Reino Unido, respectivamente. Para obtener más información, consulte la sección “Contacte con nosotros”.

2. ¿Qué tipos de datos personales procesamos?

Los datos personales son cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Las diferentes piezas de información, que cuando se recopilan juntas pueden llevar a la identificación de una persona determinada, también constituyen datos personales.

Resillion procesa datos personales durante nuestro proceso de contratación, por ejemplo cuando usted se postula para un puesto específico (directamente o de forma espontánea) o se registra en una feria de empleo o evento.

Resillion recopila únicamente los datos personales que son necesarios, y cualquier dato adicional solo con su consentimiento.

Durante el proceso de contratación procesaremos los siguientes tipos de datos personales:

• Nombre, apellidos, iniciales;
• Título;
• Dirección de correo electrónico;
• Número de teléfono;
• Dirección de casa y código postal;
• CV (que puede incluir tu género y fecha de nacimiento); URL de LinkedIn;
• URL de LinkedIn;
• Referencias
• Verificación de las calificaciones académicas y profesionales
• Actas penales
• En caso de que haya sido invitado a participar en una prueba o evaluación, dependiendo del tipo de puesto que estamos reclutando o específicamente para el mercado local, la información que proporcione durante dichas pruebas o evaluaciones en las respuestas, así como sus resultados finales, puntajes y/o características de su perfil personal, incluidos sus factores de personalidad y competencias no laborales (como la capacidad de trabajar en equipo, la creatividad, la assertividad, la confiabilidad, la adaptabilidad), el razonamiento lógico, la capacidad de rendimiento, las habilidades lingüísticas, el nivel de conocimiento o información similar;
• Su opinión y comentarios sobre el proceso de contratación;
• Calendarios de entrevistas

3. Nuestra base legal para procesar sus datos personales

Para la búsqueda de posibles candidatos, nos basamos en el interés legítimo como fundamento legal para recopilar información relacionada con el empleo y lo haremos únicamente cuando tengamos la certeza de que podremos contactar con usted. Procesaremos estos datos únicamente con fines de contratación para encontrar candidatos adecuados para el puesto y no los compartiremos con terceros.

Cuando se utilice la base del interés legítimo, siempre balancearemos sus intereses de privacidad con nuestros intereses comerciales y procesaremos sus datos personales cuando:

• Buscar posibles candidatos a empleo y mantener contacto con ellos;
• Gestionar a los candidatos existentes;
• Realizar auditorías de seguridad o privacidad obligatorias.

Si queremos o necesitamos basarnos en el consentimiento para procesar legalmente sus datos, solicitaremos su consentimiento por correo electrónico o mediante un proceso en línea (a través de SmartRecruiters) para la actividad específica para la que necesitamos el consentimiento. También es posible que haya dado su consentimiento específico e explícito para el procesamiento de sus datos personales para otros fines específicos.

Puede revocar su consentimiento o solicitar la eliminación de sus datos personales (de acuerdo con el RGPD / RGPD del Reino Unido) contactándonos (consulte la sección “Contacte con nosotros” más abajo).

4. Nuestro proceso de contratación

Para encontrar posibles candidatos a un puesto de trabajo, podemos utilizar la búsqueda directa, nuestra “Comunidad de Talentos” y ferias de empleo/eventos.

La búsqueda directa se realiza utilizando plataformas como LinkedIn. Cuando el candidato potencial expresa interés en trabajar en Resillion, sus datos personales se conservarán mientras el proceso de solicitud esté en curso o exista interés mutuo para celebrar un contrato laboral.

Los candidatos potenciales que podrían ser adecuados para Resillion pero que no estén disponibles de inmediato se añadirán a nuestra “Comunidad de Talentos” tras recibir su consentimiento explícito para mantener sus datos personales con este fin. Es posible que les contactemos por teléfono o por correo electrónico para ofrecerles oportunidades laborales interesantes.

Las mismas reglas se aplican a los posibles candidatos que se presentan en ferias de empleo o eventos similares.

Los candidatos a empleo también pueden postularse directamente a nuestras vacantes abiertas publicadas en nuestro sitio web o en otros sitios web externos; consulte la información correspondiente. Política de privacidad en el sitio web.

Cuando se entrevistan a los candidatos a empleo, las personas involucradas en la entrevista deberán recuperar los datos personales del candidato para fines de preparación. Tras la entrevista(s), los candidatos a empleo recibirán una evaluación del resultado. Esta evaluación también será almacenada.

En caso de quejas o disputas sobre el proceso de contacto o contratación, sus datos personales se conservarán durante la tramitación de estas reclamaciones y disputas. Una vez se haya determinado que la reclamación o disputa ha sido resuelta, los datos personales almacenados con ese fin se eliminarán. Consulte la sección “Conservación de sus datos”.

5. Compartir datos personales

Utilizaremos sus datos personales únicamente para el proceso de contratación y cualquier posible contrato laboral. No se transferirán datos personales a terceros países ni a organizaciones internacionales. Su información personal no se proporcionará a otros destinatarios, a menos que se solicite un consentimiento adicional explícito y a menos que sea necesario para lo siguiente como parte del proceso de contratación de candidatos.

Presentamos a los candidatos a clientes para empleos permanentes, empleo temporal o contratos profesionales independientes. El intercambio de datos personales de nuestros candidatos y los contratos de nuestros clientes es una parte fundamental e imprescindible de este proceso.

Utilizamos un servicio de terceros (procesador) para alojar los datos personales y hemos celebrado los acuerdos de procesamiento y otros acuerdos apropiados con dicho tercero para garantizar un procesamiento seguro y adecuado de los datos.

También podemos necesitar datos personales para realizar auditorías de seguridad o privacidad o para llevar a cabo una investigación en relación con una amenaza o una queja de seguridad.

Resillion no revelará ninguna información personal proporcionada durante el proceso de contratación para fines de marketing directo ni a otros terceros.

6. Retención de sus datos

Entendemos que tenemos el deber legal de retener datos precisos y de retener los datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para nuestros legítimos intereses comerciales y siempre que usted esté de acuerdo con ello. En consecuencia, tenemos una política sobre la retención de datos y realizamos rutinas de eliminación de datos cuando ya no tenemos un interés legítimo en mantenerlos.

En el caso de los candidatos que no sean admitidos y en ausencia de consentimiento, los datos personales serán eliminados dentro de cuatro (4) semanas después del final del proceso de solicitud, o dentro de cuatro (4) semanas después de que no se haya producido ningún contacto durante cuatro (4) semanas, lo que ocurra primero.

Si los candidatos han dado su consentimiento, Resillion eliminará sus datos personales después de un año, a menos que retiren su consentimiento o lo reúnan nuevamente por otro año.

Resillion mantiene un registro de su consentimiento utilizando SmartRecruiters.

Si usted celebra un contrato con Resillion, permanente o de otro tipo, estamos legalmente obligados a conservar sus datos durante 6 años después de que su contrato haya finalizado.

7. Protección de los datos personales

Hemos implementado medidas físicas, administrativas, organizativas y técnicas para garantizar la seguridad de sus datos personales contra la destrucción ilegal o accidental, la divulgación no autorizada de datos, la alteración, la pérdida o el acceso no autorizado.

8. Sus derechos como sujeto de datos

De acuerdo con la ley, puede solicitarnos qué información tenemos sobre usted, solicitar el acceso a ella y solicitar que la corregamos si resulta inexacta.

En los casos en que procesemos su información por motivos contractuales, puede solicitar que le entreguemos una copia de dicha información.

Si cree que no estamos utilizando su información de forma legal, puede solicitar que dejemos de utilizarla. En algunas circunstancias, usted podría tener derecho a solicitar que borremos sus datos personales.

Para enviar una solicitud por correo electrónico, correo postal o teléfono, por favor utilice la información de contacto proporcionada anteriormente.

Puede ejercer sus derechos en virtud del RGPD de la UE y del Reino Unido y solicitarnos lo siguiente:

• Acceso a sus datos personales;
• Rectificación de sus datos personales;
• una copia de sus datos personales;
• información o restricción del tratamiento de sus datos personales, incluyendo la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles (esta declaración de privacidad proporciona esta información, pero es posible que tenga otras preguntas);
• limitar el tratamiento de sus datos personales (tenga en cuenta que nos esforzamos por minimizar la cantidad de datos);
• Para completar información incompleta cuando sea necesario para el propósito para el que los datos personales se procesan;
• Para eliminar y dejar de procesar sus datos personales.

Si tiene alguna solicitud o pregunta relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos. Consulte la sección “Contáctenos” sección.

Si tiene alguna queja sobre el uso que hacemos de su información, preferiríamos que lo plantee directamente con nosotros para que podamos solucionarlo, pero también puede contactar con las autoridades de protección de datos:

Para consultar la lista de las autoridades de supervisión de la protección de datos del EEE y sus datos de contacto, consulte: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

El Comisionado de Información del Reino Unido puede ser contactado utilizando los datos que se indican a continuación: https://ico.org.uk/make-a-complaint o por teléfono: +44 (0) 303 123 1113.

9. Contacte con nosotros

Si tiene alguna pregunta o si desea ejercer cualquiera de sus derechos individuales, puede contactarnos:

• Por correo electrónico: [email protected]
• Por correo postal:
  • Resillion Belgium NV, Corda Campus, Kempische Steenweg 303, 3500 Hasselt, Bélgica (Nº de registro de la Cámara de Comercio: 0471.560.055)
  • Resillion UK Limited, 22 Gas Street, Birmingham, Inglaterra, B1 2JT (Nº de compañía 05556060)

Para ejercer sus derechos individuales, estamos obligados a verificar su identidad. Por lo tanto, podemos solicitarle información adicional para verificar su identidad.