Datenschutzerklärung für die Rekrutierung (EU/UK)

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Rekrutierung bei Resillion. Wir betrachten es als sehr wichtig, die Privatsphäre und die Vertraulichkeit der uns anvertrauten Informationen zu schützen, daher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig und sicher.

Resillion ist der für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern verantwortliche Datenverantwortliche gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes von 2018 (UK GDPR).

Diese Erklärung enthält die notwendigen Kontaktdaten, erläutert, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Maßnahmen unter diesem Begriff fallen.

Darüber hinaus enthält die Erklärung auch die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern, wie Resillion personenbezogene Daten schützt, wie lange diese Daten gespeichert werden und wie Bewerber ihre individuellen Rechte ausüben können.

1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Resillion Belgium NV und/oder Resillion UK Limited sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten relevanter Bewerber innerhalb der EU bzw. des Vereinigten Königreichs verantwortlich. Bitte sehen Sie sich die Details im Abschnitt “Kontaktieren Sie uns” an.

2. Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Persönliche Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen. Auch verschiedene Informationen, die zusammengeführt werden, zu einer Identifizierung einer bestimmten Person führen können, stellen personenbezogene Daten dar.

Resillion verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses, zum Beispiel wenn Sie sich für eine bestimmte Position bewerben (direkt oder spontan) oder sich auf einer Messe oder Veranstaltung registrieren.

Resillion erhebt nur die notwendigen personenbezogenen Daten und verarbeitet alle weiteren personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Zustimmung.

Bei der Rekrutierung bearbeiten wir die folgenden Arten von personenbezogenen Daten:

• Name, Vorname, Initialen;
• Titel;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Adresse und Postleitzahl des Wohnortes;
• CV (das möglicherweise auch Ihr Geschlecht und Ihr Geburtsdatum enthält); LinkedIn-URL;
• LinkedIn-URL;
• Verweise
• Verifizierung akademischer und beruflicher Qualifikationen
• Strafregister
• Falls Sie zu einem Test oder einer Beurteilung eingeladen wurden, werden je nach der Art der Stelle, für die wir Personal suchen, oder speziell für den lokalen Markt die von Ihnen während solcher Tests oder Beurteilungen angegebenen Informationen sowie Ihre endgültigen Ergebnisse, Noten und/oder persönliche Profilmerkmale, einschließlich Ihrer Persönlichkeitseigenschaften und der so genannten „soften Kompetenzen“ (wie die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten, Kreativität, Durchsetzungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit), logisches Denken, Leistungsfähigkeit, Sprachkenntnisse, Wissensstand oder ähnliche Informationen erhoben.;
• Ihre Meinung und Kommentare zum Rekrutierungsprozess;
• Interviewtermine

3. Unsere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Um potenzielle Kandidaten zu finden, stützen wir uns auf ein berechtigtes Interesse als rechtlichen Grund für die Erhebung von Stelleninformationen und werden dies nur tun, wenn wir sicher sind, dass wir Sie kontaktieren werden. Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zu Recruiting-Zwecken, um geeignete Kandidaten für die Stelle zu finden, und werden sie nicht an Dritte weitergeben.

Bei der Anwendung des Rechtsgrundsatzes des berechtigten Interesses werden wir stets Ihre Datenschutzinteressen mit unseren geschäftlichen Interessen abwägen und Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn:

• Die Suche nach potenziellen Bewerbern und die Beibehaltung des Kontakts mit diesen;
• Verwalten bestehender Kandidaten;
• Durchführung obligatorischer Sicherheits- oder Datenschutzaudits.

Wenn wir uns entscheiden oder benötigen, auf eine Einwilligung zu vertrauen, um Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten, werden wir Ihre Einwilligung per E-Mail oder über ein Online-Verfahren (über SmartRecruiters) für die spezifische Aktivität anfordern, für die eine Einwilligung erforderlich ist. Sie haben möglicherweise auch eine ausdrückliche und spezifische Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für andere spezifische Zwecke erteilt.

Sie können Ihre Einwilligung widerrufen oder eine Löschanfrage nach Ihren persönlichen Daten stellen (im Rahmen der DSGVO / des UK GDPR). Dazu kontaktieren Sie uns bitte (siehe Abschnitt “Kontaktieren Sie uns” unten).

4. Unser Rekrutierungsprozess

Um potenzielle Kandidaten für eine Stelle zu finden, können wir Direktsuche, unsere “Community of Talent” sowie Jobmessen und -veranstaltungen nutzen.

Die direkte Suche wird mithilfe von Plattformen wie LinkedIn durchgeführt. Wenn sich der potenzielle Kandidat für eine Anstellung bei Resillion interessiert, werden seine persönlichen Daten so lange gespeichert, wie der Bewerbungsprozess andauert oder es ein gegenseitiges Interesse an der Vertragsunterzeichnung besteht.

Potenzielle Kandidaten, die für Resillion geeignet sein könnten, aber nicht sofort zur Verfügung stehen, werden nach Erhalt ihrer ausdrücklichen Zustimmung zur Aufbewahrung ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck in unsere “Community of Talent” aufgenommen. Wir können sie per Telefon oder per E-Mail über interessante Stellenangebote kontaktieren.

Die gleichen Regeln gelten für potenzielle Kandidaten, die auf Jobmessen oder Veranstaltungen vorgestellt werden.

Arbeitsuchende können sich auch direkt um offene Stellen bewerben, die auf unserer Website oder externen Websites veröffentlicht sind – siehe entsprechende Informationen. Datenschutzrichtlinie auf der Website.

Bei der Befragung von Bewerbern müssen die Personen, die an dem Interview teilnehmen, die persönlichen Daten des Bewerbers für die Vorbereitung abrufen. Nach dem Interview erhalten die Bewerber eine Rückmeldung über das Ergebnis. Diese Rückmeldung wird ebenfalls gespeichert.

Im Falle von Beschwerden oder Streitigkeiten im Zusammenhang mit dem Kontakt- oder Rekrutierungsprozess werden Ihre personenbezogenen Daten während der Bearbeitung dieser Beschwerden und Streitigkeiten aufbewahrt. Sobald klar ist, dass eine Beschwerde oder ein Streitfall beigelegt wurde, werden die für diesen Zweck gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht. Bitte lesen Sie den Abschnitt “Aufbewahrung Ihrer Daten”.

5. Die Weitergabe persönlicher Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für den Rekrutierungsprozess und eventuell für einen Arbeitsvertrag verwenden. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an andere Empfänger weitergegeben, es sei denn, eine ausdrückliche zusätzliche Einwilligung wird eingeholt und dies im Rahmen des Kandidatenrekrutierungsprozesses erforderlich ist.

Wir vermitteln Kandidaten an Kunden für eine Festanstellung, eine Zeitarbeitsstelle oder unabhängige berufliche Verträge. Der Austausch personenbezogener Daten unserer Kandidaten und der Verträge unserer Kunden ist ein grundlegender und wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses.

Wir nutzen einen Drittanbieterdienst (Verarbeiter) zur Hosting-Verwaltung der personenbezogenen Daten und haben mit diesem Drittanbieter die entsprechenden Verarbeitungsvorgaben und andere Vereinbarungen abgeschlossen, die eine sichere und ordnungsgemäße Datenverarbeitung gewährleisten.

Wir benötigen möglicherweise auch personenbezogene Daten für Sicherheits- oder Datenschutzaudits oder zur Durchführung einer Untersuchung im Zusammenhang mit einer Sicherheitsbedrohung oder einer Beschwerde.

Resillion wird keine personenbezogenen Daten, die während des Rekrutierungsprozesses zur Direktwerbung oder an andere Dritte weitergegeben werden, offenlegen.

6. Aufbewahrung Ihrer Daten

Wir verstehen unsere gesetzliche Pflicht, genaue Daten zu speichern, und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir dies für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen benötigen, und Sie sind damit einverstanden. In Übereinstimmung mit dieser Verpflichtung haben wir eine Richtlinie zur Datenspeicherung und führen Datenerinnerungen durch, um Daten zu entfernen, für die wir kein berechtigtes geschäftliches Interesse mehr haben, sie zu speichern.

Bei erfolglosen Bewerbern und bei Nichterteilung der Einwilligung werden die personenbezogenen Daten innerhalb von vier (4) Wochen nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens oder innerhalb von vier (4) Wochen nach vier (4) Wochen ohne Kontakt gelöscht, je nachdem, welcher Zeitpunkt später eintritt.

Wenn die Kandidaten ihre Zustimmung erteilt haben, wird Resillion ihre personenbezogenen Daten nach einem Jahr löschen, es sei denn, sie widerrufen ihre Zustimmung oder verlängern sie ihre Zustimmung erneut um ein weiteres Jahr.

Resillion führt die Zustimmung ihrer Mitarbeiter mithilfe von SmartRecruiters auf.

Wenn Sie einen Vertrag mit Resillion eingehen, sei es dauerhaft oder auf andere Weise, sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten für 6 Jahre nach Beendigung des Vertrags zu speichern.

7. Sicherung persönlicher Daten

Wir haben physische, administrative, organisatorische und technische Maßnahmen implementiert, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten vor rechtswidriger oder zufälliger Zerstörung, unbefugter Offenlegung von Daten, Veränderung, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu gewährleisten.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach dem Gesetz können Sie uns Informationen mitteilen, die wir über Sie gespeichert haben, Zugang zu diesen Informationen verlangen und uns bitten, diese zu korrigieren, falls sie unzutreffend sind.

In den Fällen, in denen wir Ihre Daten aus Vertragsgründen verarbeiten, können Sie uns bitten, Ihnen eine Kopie der Informationen zu übermitteln.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie uns bitten, diese nicht mehr zu verwenden. In bestimmten Fällen haben Sie möglicherweise das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.

Um eine Anfrage per E-Mail, Post oder Telefon zu stellen, verwenden Sie bitte die oben angegebenen Kontaktinformationen.

Sie können Ihre Rechte gemäß der EU- und britischen DSGVO ausüben und uns Folgendes anfordern:

• Zugang zu Ihren persönlichen Daten;
• Rückruf Ihrer personenbezogenen Daten;
• eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten;
• Informationen oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich automatisierter Entscheidungsfindung und Profiling (dieser Datenschutzerklärung enthält diese Informationen, Sie können jedoch weitere Fragen haben);
• zur Begrenzung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (bitte beachten Sie, dass wir uns an die Minimierung der Daten halten);
• Unvollständige Informationen zu vervollständigen, wenn dies für den Zweck erforderlich ist, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• Um Ihre persönlichen Daten zu löschen und die Verarbeitung zu beenden.

Wenn Sie eine Anfrage oder Frage bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns kontaktieren. Bitte lesen Sie die “Kontaktieren Sie uns”Abschnitt“.

Wenn Sie eine Beschwerde über unsere Nutzung Ihrer Daten haben, würden wir uns freuen, wenn Sie dies zunächst bei uns melden, damit wir dies korrigieren können. Sie können sich jedoch auch an die Datenschutzbehörden wenden:

Eine Liste der Datenschutzaufsichtsbehörden des EWR und deren Kontaktdaten finden Sie unter: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

Der britische Informationsbeauftragte kann unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktiert werden. https://ico.org.uk/make-a-complaint oder telefonisch unter +44 (0) 303 123 1113.

9. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen haben oder Ihre individuellen Rechte in Anspruch nehmen möchten, können Sie uns kontaktieren:

• Per E-Mail: [email protected]
• Per Post:
  • Resillion Belgium NV, Corda Campus, Kempische Steenweg 303, 3500 Hasselt, Belgien (Handelsregisternummer: 0471.560.055)
  • Resillion UK Limited, 22 Gas Street, Birmingham, England, B1 2JT (Firmennummer 05556060)

Um Ihre individuellen Rechte auszuüben, sind wir verpflichtet, Ihre Identität zu überprüfen. Daher können wir von Ihnen zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität festzustellen.