Déclaration de confidentialité relative au recrutement (UE/Royaume-Uni)

Cette déclaration de confidentialité s’applique exclusivement au recrutement chez Resillion. Nous considérons qu’il est très important de protéger la confidentialité des informations qui nous sont confiées, c’est pourquoi nous traitons vos données personnelles avec soin et sécurité.

Resillion est le responsable du traitement des données personnelles des candidats à l’emploi, conformément aux lois en vigueur en matière de protection des données, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi de 2018 sur la protection des données (UK GDPR).

Cette déclaration comprend les informations de contact nécessaires ; elle explique ce que sont les données personnelles, ce que signifie le traitement de données personnelles et quelles actions sont incluses dans ce terme.

De plus, la déclaration décrit également les bases légales pour le traitement des données personnelles des candidats à l’emploi, la manière dont Resillion protège les données personnelles, la durée de conservation des données ainsi que les modalités d’exercice des droits individuels des candidats à l’emploi.

1. Qui est responsable de vos données personnelles ?

Resillion Belgium NV et/ou Resillion UK Limited sont responsables du traitement des données personnelles des candidats potentiels dans l’UE et au Royaume-Uni respectivement. Veuillez consulter les détails dans la section “ Contactez-nous ”.

2. Quels types de données personnelles traitons-nous ?

Les données personnelles désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Les différentes informations, qui, lorsqu’elles sont collectées ensemble, peuvent conduire à l’identification d’une personne particulière, constituent également des données personnelles.

Resillion traite les données personnelles lors de notre processus de recrutement, par exemple lorsque vous postulez pour un poste spécifique (directement ou spontanément) ou vous vous inscrivez à une foire d’emploi ou à un événement.

Resillion collecte uniquement les données personnelles nécessaires et aucune autre donnée personnelle n’est collectée sans votre consentement.

Nous traiterons les types de données personnelles suivants au cours du processus de recrutement :

• Nom, prénoms, initiales ;
• Titre ;
• Adresse électronique ;
• Numéro de téléphone ;
• Adresse de domicile et code postal ;
• CV (qui peut inclure votre sexe et votre date de naissance) ; URL LinkedIn ;
• URL de LinkedIn ;
• Références
• Validation des qualifications académiques et professionnelles
• Registre d'expériences criminelles
• En cas d’invitation à participer à un test ou à une évaluation, selon le type de poste pour lequel nous recrutons ou spécifiquement pour le marché local, les informations que vous fournissez lors de ces tests ou évaluations sous forme de réponses, ainsi que vos résultats finals, vos scores et/ou vos caractéristiques de profil personnel, notamment vos facteurs de personnalité et vos compétences non techniques (telles que la capacité à travailler en équipe, la créativité, l’assertivité, la fiabilité, l’adaptabilité), votre raisonnement logique, votre capacité à accomplir des tâches, vos compétences linguistiques, votre niveau de connaissances ou des informations similaires ;
• Votre avis et vos commentaires concernant le processus de recrutement ;
• Calendrier des entrevues

3. Notre base légale pour traiter vos données personnelles

Pour recruter des candidats potentiels, nous nous appuyons sur un intérêt légitime en tant que base juridique pour collecter des informations liées à un emploi et nous le ferons uniquement lorsque nous sommes certains de pouvoir vous contacter. Nous traiterons ces données à des fins de recrutement uniquement afin de trouver des candidats aptes au poste et nous ne les partagerons pas avec des tiers.

Lors de l’utilisation de la base d’intérêt légitime, nous veillerons toujours à équilibrer vos intérêts en matière de confidentialité avec nos intérêts commerciaux et traiterons vos données personnelles lorsque :

• Recherche de candidats potentiels pour un emploi et maintien de contacts avec eux ;
• Gestion des candidats existants ;
• Mettre en œuvre des audits de sécurité ou de confidentialité obligatoires.

Si nous devions avoir besoin de vous faire confiance pour traiter légalement vos données, nous demanderons votre consentement par courrier électronique ou par un processus en ligne (via SmartRecruiters) pour l’activité spécifique pour laquelle nous avons besoin de votre consentement. Vous pouvez également avoir donné votre consentement spécifique et explicite au traitement de vos données personnelles à d’autres fins spécifiques.

Vous pouvez retirer votre consentement ou demander la suppression de vos données personnelles (conformément au RGPD/RGPD britannique) en nous contactant (voir la section “ Contactez-nous ” ci-dessous).

4. Notre processus de recrutement

Pour trouver des candidats potentiels, nous pouvons utiliser la recherche directe, notre “ Community of Talent ” et les salons d’emploi/événements.

La recherche directe se fait via des plateformes comme LinkedIn. Lorsqu’un candidat potentiel s’intéresse à un poste chez Resillion, ses données personnelles seront conservées tant que le processus de candidature se poursuit ou qu’il existe un intérêt mutuel pour conclure un contrat de travail.

Les candidats potentiels qui pourraient correspondre à nos exigences mais qui ne sont pas immédiatement disponibles seront ajoutés à notre “ Community of Talent ” après avoir reçu leur consentement explicite pour conserver leurs données personnelles à cette fin. Nous pourrons les contacter par téléphone ou par e-mail pour leur proposer des opportunités d’emploi intéressantes.

Les mêmes règles s’appliquent aux candidats potentiels rencontrés lors de salons d’emploi ou d’événements.

Les candidats à un emploi peuvent également postuler directement pour les postes ouverts publiés sur notre site web ou sur des sites externes, veuillez consulter les informations correspondantes. Politique de confidentialité sur le site web.

Lors des entretiens avec les candidats à un emploi, les personnes impliquées dans l’entretien devront récupérer les données personnelles du candidat afin de préparer l’entretien. Après l’entretien(s), les candidats recevront un retour sur le résultat. Ce retour sera également enregistré.

En cas de réclamations ou de litiges concernant le processus de contact ou de recrutement, vos données personnelles seront conservées pendant la gestion de ces réclamations et litiges. Une fois que l’issue de la réclamation ou du litige sera connue, les données personnelles stockées à cette fin seront supprimées. Veuillez consulter la section “ Conservation de vos données ”.

5. Partage des données personnelles

Nous utiliserons vos données personnelles uniquement dans le cadre du processus de recrutement et de tout éventuel contrat de travail. Les données personnelles ne seront pas transmises à des pays tiers ou à des organisations internationales. Vos données personnelles ne seront pas fournies à d’autres destinataires, sauf si une autorisation supplémentaire explicite est demandée et si cela est nécessaire pour les raisons suivantes dans le cadre du processus de recrutement des candidats.

Nous présentons les candidats aux clients pour des contrats de travail permanent, temporaire ou indépendant. L’échange de données personnelles des candidats et des contrats des clients est une partie fondamentale et essentielle de ce processus.

Nous utilisons un service tiers (processseur) pour héberger les données personnelles et avons conclu les accords de traitement et d’autres accords appropriés avec ce tiers, qui garantissent un traitement sécurisé et correct des données.

Nous pouvons également avoir besoin de données personnelles pour des audits de sécurité ou de confidentialité ou pour mener une enquête concernant une menace ou une plainte de sécurité.

Resillion ne divulguera aucune donnée personnelle fournie lors du processus de recrutement à des fins de marketing direct ni à d’autres tiers.

6. Conservation de vos données

Nous comprenons notre obligation légale de conserver des données exactes et de conserver les données personnelles uniquement aussi longtemps que nous en avons besoin pour nos intérêts commerciaux légitimes, et que vous êtes d’accord pour que nous procédions ainsi. Conformément à cela, nous avons une politique de conservation des données et mettons en œuvre des procédures de suppression des données lorsque nous n’avons plus un intérêt commercial légitime à les conserver.

Pour les candidats non retenus et lorsque le consentement n’est pas donné, les données personnelles seront supprimées dans un délai de quatre (4) semaines après la fin du processus de candidature, ou dans un délai de quatre (4) semaines après l’absence de toute communication pendant quatre (4) semaines, selon la date la plus tardive.

Si les candidats ont donné leur consentement, Resillion supprimera leurs données personnelles après un (1) an, à moins qu’ils ne retirent leur consentement ou ne le renouvellent pour une nouvelle période d’un (1) an.

Resillion enregistre le consentement des employés à l’aide de SmartRecruiters.

Si vous concluez un contrat avec Resillion, permanent ou autre, nous sommes légalement tenus de conserver vos données pendant 6 ans après la fin de votre contrat.

7. Sécurité des données personnelles

Nous avons mis en place des mesures physiques, administratives, organisationnelles et techniques pour garantir la sécurité de vos données personnelles contre la destruction illicite ou accidentelle, la divulgation non autorisée des données, leur altération, leur perte ou leur accès non autorisé.

8. Vos droits en tant que personne concernée

En vertu de la loi, vous pouvez nous demander quelles informations nous détenons à votre sujet, demander de les consulter et nous demander de les corriger si elles sont inexactes.

Dans les cas où nous traitons vos informations pour des raisons contractuelles, vous pouvez nous demander de vous fournir une copie de ces informations.

Si vous estimez que nous ne procédons pas à un traitement légal de vos données, vous pouvez nous demander de cesser de les utiliser. Dans certains cas, vous pouvez avoir le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles.

Pour soumettre une demande par courrier électronique, par courrier postal ou par téléphone, veuillez utiliser les coordonnées fournies ci-dessus.

Vous pouvez exercer vos droits en vertu du RGPD de l’UE et du Royaume-Uni et nous demander :

• accès à vos données personnelles ;
• rectification de vos données personnelles ;
• une copie de vos données personnelles ;
• informations ou restriction de la traitement de vos données personnelles, y compris la prise de décisions automatisée et la création de profils (cette déclaration de confidentialité fournit ces informations, mais vous pouvez avoir d’autres questions);
• limiter le traitement de vos données personnelles (veuillez noter que nous nous efforçons de réduire au minimum les données);
• compléter des informations incomplètes lorsque cela est nécessaire à la finalité pour laquelle les données personnelles sont traitées ;
• supprimer et interrompre le traitement de vos données personnelles.

Si vous avez une demande ou une question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter. Veuillez consulter la section “ Contact ».“Contactez-nous” section.

Si vous avez un problème concernant notre utilisation de vos informations, nous préférerions que vous nous le soumettiez d'abord afin de nous permettre de remédier à la situation, mais vous pouvez également contacter les autorités de protection des données :

Pour une liste des autorités de contrôle de la protection des données de l’EEE et de leurs coordonnées, voir : https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

Le Commissaire à l’information du Royaume-Uni peut être contacté en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous. https://ico.org.uk/make-a-complaint ou par téléphone : +44 (0) 303 123 1113.

9. Contactez-nous

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits individuels, vous pouvez nous contacter :

• Par courriel : [email protected]
• Par la poste :
  • Resillion Belgium NV, Corda Campus, Kempische Steenweg 303, 3500 Hasselt, Belgique (Numéro de la chambre de commerce: 0471.560.055)
  • Resillion UK Limited, 22 Gas Street, Birmingham, Angleterre, B1 2JT (Numéro d'entreprise 05556060)

Pour exercer vos droits individuels, nous sommes tenus de vérifier votre identité. Par conséquent, nous pouvons vous demander des informations supplémentaires afin de vérifier votre identité.